Начни с четкой организации своих данных. Разделяй информацию на категории и подкатегории, чтобы найти нужные данные было проще. Система хранения информации должна быть максимально прозрачной, чтобы каждый элемент можно было легко найти без лишних усилий.
Не забывай про безопасность данных. Настрой регулярное их обновление и резервное копирование. Так ты убережешь себя от потерь и убережешь свою информацию от возможных угроз.